転職エージェントで最短いつ内定がもらえる?複数内定があった場合の比較ポイント

公開日:2020/12/01   最終更新日:2024/04/18

建築設計業への転職を目指す上で、心強い存在となるのが転職エージェントです。さまざまなサービスを無料で受けることができ、専属のキャリアアドバイザーとの二人三脚で、スムーズな転職活動を実現できるでしょう。

活動次第では、時には複数の内定をもらえる場合もありますが、どのように絞り込み選択を行えばよいのかについても確認していきましょう。

転職エージェントを利用するべき?

転職活動をしている人にとっては、エージェントサービスを利用した方がよいのか、迷いがちなポイントでしょう。ここでは、転職エージェントを利用すべき理由などについても紹介します。

仕事を続けながらでも転職活動がしやすい

建築設計業は転職サイトを使って求人を探すこともでき、必ずしも転職エージェントが必須なわけでもありません。しかし、仕事を続けながら転職活動をするには時間の面で身が入りにくいうえに、建築関係の仕事は多忙を極め、なかなか求人に目を向けることもできないものです。

そのような時こそ転職エージェントが活躍します。あなたに変わって希望を踏まえた求人のリサーチや紹介、面接の手配などを行ってくれるため、仕事をしながらでも希望に沿った求人と出会うことができるでしょう。

また、困った時には専属のキャリアアドバイザーが相談にも乗ってくれることで、滞りなく転職活動に励むことができます。そして、これらのサービスが無料で利用できるため、ユーザーは費用の負担を心配することもありません。

転職エージェントは企業側からの報酬によって成り立つサービスであり、ユーザー側には費用負担が発生しない仕組みです。利用にともなうリスクがなく、気軽にサポートを依頼できるでしょう。

複数の求人を同時進行で効率アップ

転職エージェントでは次々に求人を紹介してもらうことができ、建築設計業の仕事も見つけやすくなります。時には気になる求人が複数見つかることもあるものですが、そのような場合は同時進行で選考を進めていくことも可能です。

1つの求人にだけ時間を取られてしまうと転職活動がなかなか進まず、間延びした仕事探しになってしまい、モチベーションも低下しやすくなるでしょう。スピーディーに転職を終えることも大切ですので、極力同時に複数求人へと応募を行い、並行して進捗させていくのがおすすめです。

自分1人での転職活動ですと応募先企業の管理に苦労しますが、転職エージェントですとスケジュール調整も行ってくれます。先方との面接の日時も管理してくれますし、ユーザーの都合が悪くなった時にもリスケジュールで対応してくれるでしょう。

また、選考を辞退したいという時にも、先方へとその旨を代わりに伝えてくれるため、自分では連絡をしにくいという心配もありません。諸々のサポートを行ってもらえることで、ユーザーは面接へと全力で取り組むことが可能です。

建築設計業の転職エージェントでは最短どのくらいで内定がもらえる?

これから新しい仕事や職場を探したいと考えているときに、できる限り早く転職先を決めてしまいたいということもよくあります。建築設計業で転職するならエージェントを使うのが良いですが、転職にどのくらいの期間がかかるのでしょうか。

転職活動の流れ

まずは転職活動の流れを確認していきます。エージェントを利用するときには登録することが必要になります。

オンラインでウェブフォームに必要事項を入力して送信するか、電話でオペレーターに連絡して氏名などの必要情報を伝えることにより登録手続きを進めることが可能です。この手続きを終えたらエージェント側でアカウントを作成したり、担当のキャリアコンサルタントを決めたりする社内手続きが進められていきます。

そして、一通りの事務手続きができた頃に担当者から連絡があって、キャリアコンサルタントとの面談日程を調整することになります。キャリアコンサルタントとの面談はエージェントのオフィスに訪問する、近くのカフェなどでおこなう、電話で相談するという三つの方法が一般的で、住所とオフィスの距離は本人の忙しさなどを加味してほぼ希望通りに決められるのが通例です。

面談を通して希望の条件などをキャリアコンサルタントに理解してもらえたら、必要に応じてキャリアコンサルティングを受けます。これからどんなキャリア構築をしていくのかを明確にすることで転職先に求める条件を明確にできるのが魅力です。

このキャリアコンサルティングを受けるかどうかは自由で、希望を伝えて概ね方向性が決まったら求人紹介を受けられるようになります。紹介された求人を見て希望するものがない場合にはまた別の求人を紹介してもらい、必要に応じてもう一度面談をして希望を伝え直します。

このようなやり取りを経てキャリアコンサルタントから魅力的な求人を紹介してもらえたら応募の段階に入ります。履歴書と職務経歴書を添えて申し込みをするのが基本ですが、その手続きはエージェントに任せることが可能です。

そして、書類選考がおこなわれて通過できた場合には面接日程の調整がおこなわれます。面接は少なければ1回、多い場合には4回程度実施され、その結果として合格となったら最後に条件交渉をすることになります。

入社日や給与などについて交渉して互いに納得できたら書面を取り交わして手続きは終了です。準備さえ整っていれば翌日から入社という段取りにすることもできます。

内定までにかかる時間

以上のような流れで進められていくのが転職エージェントを利用する転職活動の一般的な特徴です。この流れに沿って最短でどのくらいの期間で新しい会社に入社できるのか、平均的にはどのくらいの期間がかかるのかを考えてみましょう。

まずは登録先の転職エージェントを決めなければなりません。意中のエージェントがあるなら即日で登録できますが、どこが良いかを比較検討するのに1週間から1ヶ月くらいの期間を必要とすることもあるでしょう。

登録手続きをしてから面談の日程調整の連絡が来るまでは1日から1週間程度というのが一般的です。調整可能な日程もその翌日以降になりますが、繁忙期になると2週間以上先になる場合もあり、自分の都合も擦り合わせると1ヶ月近く先になることもあります。

平均的には1週間から2週間で面談を受けられると考えておくと良いでしょう。面談は1時間程度で終わり、早い場合にはすぐにその場で求人を紹介してもらえます。

キャリアコンサルティングを受けると何週間かは求人を紹介してもらえないこともありますが、面談当日に求人紹介がない場合でも大抵は1週間を目安に求人をいくつかピックアップしてもらえるのが通例です。その中に希望の求人があればすぐに応募できるため、履歴書や職務経歴書を用意してあれば即日で応募手続きができます。

希望の求人がなかった場合には再度紹介を受けることになり、多くのエージェントでは1週間から2週間くらいでいくつかの候補を挙げてもらえます。求人に応募してからかかる時間は応募先の企業によってかなり違いがあるので一概に言うことはできません。

書類選考が数日から2週間、面接は日程調整の必要が生じることも加味すると1週間から3週間程度で1回というのが普通です。最終面接を受けてから内定が出るまでの期間も企業間で違いが大きく、即日で出ることもあれば稟議を通すのに1ヶ月かかることもあります。

このような状況を考えると、エージェントを使う場合には転職を完了するには、エージェントへの登録にも面談日程の調整などにもほとんど時間がかからなかったとすると数日のうちに求人を紹介してもらうことができ、その中に希望するものがあれば即応募できます。書類選考もすぐに完了して面接も簡単にスケジュールできて1回だけだったとしたら1週間くらいで転職先を決めることが可能です。

特にベンチャー企業のようにフットワークが軽い企業を志望している場合にはこのような流れになる可能性があります。ただ、実際には最初の紹介で魅力的な求人が見つからずに何度かキャリアコンサルタントと相談することになるでしょう。

また、書類や面接による選考も時間がかかることが多いため、早くて1ヶ月、平均的には3ヶ月で内定が決まるというのが一般的です。

退職についても考慮して準備を進めよう

実際に転職した先の職場で働き始めるタイミングを早くするためには退職についても考慮しておく必要があります。内定が決まってから退職するという場合には短くても14日間は退職できずに困ることになるのが普通だからです。

法律によって14日前に退職する意志を伝えれば辞めることができる権利が与えられていますが、それよりも短い期間で辞められるかは雇用主次第になっています。実際には上司との交渉が必要になったり、引き継ぎのために時間が取られたりしてしまうので1ヶ月から2ヶ月くらいかかる傾向があります。

退職の手続きはできるだけ早めに始めておくに越したことはありません。少なくとも採用してもらえそうな企業が見つかったときには上司との相談を始めておくとスムーズです。

条件交渉のときにいつ入社できるかも伝えなければならないので、それも見越して早めに上司と相談を進めておきましょう。

複数内定の場合の注意点や決め方

複数社にエントリーを行い、中には複数社に内定がもらえることもあります。そんなときの企業の絞り込み方や注意点について紹介していきます。

複数内定の場合は比較検討の上で絞り込む

並行して求人に応募をすることは珍しいものではありません。ただし、それによって複数内定をもらうことができ、選択に迷うことになる場合もあるでしょう。

もし複数内定があった場合、まずは徹底して絞り込みを行ってください。それぞれを比較してみることで良し悪しが見えてくるはずですし、2社程度にまでは自分で絞り込むことができる人が多いようです。

辞退したい企業を見極めることができたら、その旨を伝えるようにしましょう。その際には転職エージェント経由で企業側に伝えてもらうことができますが、マナーを守って伝えることが大切です。

そして、できるだけ早めに辞退することが重要です。じっくりと選び出したい気持ちになるかもしれないものの、企業側はその連絡を待っている間、新たな採用活動ができずにいます。

自己都合で時間をかけてしまうと迷惑になることも考えられるため、内定をもらってから長くとも1週間以内には返事を行うのが無難でしょう。もちろん、転職エージェントにも相談し、選択のアドバイスを受けるのもおすすめです。

最終的な判断に迷った場合の絞り方

どの企業の内定を承諾するべきか、最終的な判断で迷うこともあるでしょう。その場合、理想的な働き方ができそうなのかを、しっかりと見極める必要があります。

建築設計業への転職を目指す上でのビジョンを軸にして、企業理念や業務内容、待遇などを自身の希望に照らし合わせて考えることが大切です。自分自身が納得できるかどうかが重要ですので、実際にその企業で働くイメージを膨らませながら比較をしてみてください。

その際には、自分にとって譲れないポイントを明確にし、どの企業ならその考えを実現できるのか考えてみましょう。ただし、大切な転職だからこそ100%の納得を目指したくなるかもしれませんが、そのような企業は基本的に存在しないといえます。

納得ができる部分がある一方、ある程度は妥協をしなければいけない部分もあるのが大半で、妥協点を受け入れられるかどうかが重要です。もしどうしても呑み込めないようならば、内定を受けても企業とは縁がない可能性が考えられ、もう一方を選んだ方が満足のいく転職活動となるかもしれません。

入社をしてからの努力で変わることも

内定の承諾は慎重に下すことが大切ですので、複数の選択肢を持てる場合は存分に悩み抜くのもよいでしょう。もし気がかりとなる部分がある場合でも、入社後の働き方次第で状況を改善できる可能性があります。

たとえば、建築設計業としての業務内容や待遇などは、入社後の評価により変化する場合もあり、内定時の条件がこれからも続くとは限りません。したがって、提示された条件ばかりにこだわりすぎないようにしましょう。

大切なのはその後であるという視点も持った考え方をすることも、必要となるのではないでしょうか。しかし、評価の見直しは企業に左右される面もあるものです。

しっかりと評価してくれるところもあれば、正当な評価が下されず仕事内容や待遇が代わり映えしないままというケースもあり得ます。入社後のことに不安があるようなら、評価システムについて転職エージェントに相談してみるのもよいかもしれません。

過去の実績を確認してもらうこともでき、今後について期待をもって働ける企業の見極めもしやすくなるはずです。ただし、内定をもらった後の確認では印象が悪くなることもあるため、できれば面接段階で明確にしておくことが大切といえます。

内定を辞退させてくれない場合もある?

複数内定の場合はいずれかを辞退する必要があります。しかし、転職エージェントによってはその旨を受け入れてくれない可能性もあるのです。

基本的には利用者に内定承諾してもらってこそ利益が生まれますので、すべてを辞退されるのは回避したいというのが本音でしょう。辞退により企業側との関係悪化の可能性が懸念されるのも、渋られる場合の理由の1つです。

せっかく内定を出した企業としては、断られてしまうと困る気持ちもあり、転職エージェント側においても、企業からの評価が下がる心配を抱いてしまうのも無理はありません。時には辞退をしつこく食い止められる可能性もゼロではありませんが、そうした場合でも毅然とした態度で断りの連絡を入れることが大切です。

辞退をするのは正当の権利であり、不本意な企業へと入社する必要はありません。もしそれでも食い下がられるようなら担当者を変えてもらったり、あるいはエージェントサービス自体を変更したりするのもよいでしょう。

 

転職エージェントでは充実のサービスを受けられ、複数内定という喜ばしい結果を残せる可能性も充分にあります。しかし入社企業以外は辞退をしなければいけませんので、比較検討の上でしっかりと絞り込みを行いましょう。

その際の連絡もキャリアアドバイザーに代行してもらうことが可能であるため、利用者は負担なく手続きを行えます。

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